Teknolojiye Meydan Okuyan Küçük Problemlerdir

Bir saniye içinde Google sayesinde, size on yıl önce ait olan bir telefon numarasını bulabilirim ancak bana geçen hafta verdiğiniz iş kartı üzerindeki numarayı bulmak bir saatimi alır. Bu tamamen yanlış. Tüm kaynakların en önemlisi; mevcut ulaşım bilgisine çabuk ulaşmalıyız.

Birçoğumuzun ofis ve evinde cep telefonu, PDA, Outlook, Linledln ve Facebook'taki iletişim bilgilerinin yanı sıra, etrafa saçılmış yığınla kartviziti var. Sonuç ise: gerçekten ihtiyacımız olduğunda istediğimiz isim ya da numaraya hemen ulaşamıyoruz.

Çözüm son derece basit. Tek ihtiyacımız olan kartiviztilerimizdeki bilgiyi içeren, cep telefonu, email ve diğer sosyal iletişim ağlarıyla uyumlu bir dijital araç. Bu araç, bilgilere değişik yollardan ulaşabileceğiniz tablolama sistemine ve geniş arama-görüntüleme özelliğine sahip olmalıdır. Ve son olarak tabi ki ucuz olmalı!

Eski 100 iş kartviziti irtibat yöneticim artık işe yaramıyor. Bu sebeple artı ve eksilerine bakarak daha iyi bir şey arıyorum. Birçok seçenek var ancak hiç biri ideal çözüm değil:

• Paylaşımlı yazılım: İnternette ücretsiz indirme ya da nominal ücretli birçok yazılım paketi buldum. PIMEX, Dasho, Enhilex gibi birçoğu iyi görüntülemeye sahip. Ancak yine de deneyimlere bakarak, en iyi paylaşımlı yazılımların ücretli olduğunu söyleyebilirim.
• CardScan Personal: İşte donanım tabanlı en eski çözüm, Outlook, Windows mobile cihazları ile uyumlu yazılımları olan 150 dolarlık kartvizit scanneri. Sosyal networklerinize ya da diğer listelerine hitap etmiyor. Donanım araması tüm yazılım çözümleri için gereklidir.
• ACT!: Yazılımın ve bilginin güvenlik ve gizlilik sebebiyle bilgisayarınızda olmasını istiyorsanız, ACT! yirmi yıldır iş ve bireysel kullanım için bir standarttır. (200$) Outlook ve PDAnızla uyumlu olmasını istiyorsanız ücret artıyor ancak birçok özellik mevcut durumda.
• Salesforce.com: İşinizde, müşteri ilişkileri yönetimi için bağlantı bilgi yönetimi anahtar noktadır. Salesforce.com her bilgisayardan ulaşım sağlayan, yazılım kurumu gerektirmeyen en popüler online hizmettir. Bireysel girişimciler için yüksek kalite alternatifler sunuyor ve şirket satış gücünüz için kesinlikle bir aday. Temel uyum işlevleri de mecvut.
• Ticari yazılım: Quicbox Müşteri Yönetimi, Kişisel Bilgi Yöneticisi ve Goldmine gibi yüzlerce alternatif var. 150 Dolardan 4000 Dolara kadar fiyat aralığı bulunmakta ancak sizin için önemli özelliklerini kontrol edin.

Sosyal iletişim ağları bu yarışa başka katmanlar da ekledi. Linkedln özel yazılım istemeksizin, Outlook ve Gmaille bağlantı kuruyır. Facebook bu arayüzü sağlamamasına rağmen, problemi çözmek için özellikle yasaklanmış uygulamalar sunuyor.

Email bile bir sorun teşkil ediyor. İmza bloklarını içeren email adreslerinin ötesinde bağlantı ayrıntılarını yakalamanız gerekiyor. Copy2Contact adında bir paket buldum, birçok kesme ve yapıştırmayı kaydedebiliyor.

Bu yazının konuya yüzeysel olarak baktığının farkındayım ancak yardımınıza ihtiyacım var. Bağlatı bilgilerinizi yönetmede çok iyi ya da çok kötü deneyimleriniz varsa lütfen bizimle yorumlar bölümünde paylaşın. Belki yeni girişimler için bir fırsat olur.